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20 款最佳在线协作应用程序,让团队保持同步并专注于任务

团队协作应用可让您的员工在线协作,从而促进组织内的团队合作。有效的协作是任何成功企业的基石。员工积极地相互贡献、借鉴彼此的想法并共同努力实现共同目标的能力对于产生切实的团队动力和长期生存能力至关重要。

然而,根据一项调查,39%的员工表示其工作场所的协作水平太低。包括您的团队在内的每个团队都可以从一点额外的支持中受益。这就是为什么我为各个领域的团队收集了最好的协作工具。

从团队聊天和消息传递到项目管理、文档协作、知识和信息共享、组织等等,如果您的团队难以协作,请准备深入研究。

下面,您会看到我列出的 2024 年最佳 20 款虚拟协作应用程序,这些应用程序可让各种规模的团队保持同步并完成任务。

最佳团队聊天协作应用程序

1. 布罗西克斯
布罗西克斯
Brosix是一款面向企业的即时通讯软件,可提供加密的实时协作,以简化日常业务的开展。它适用于各种类型和规模的团队,从远程团队到内部团队。

丰富的文本、语音和视频渠道可实现清晰的沟通,无论何时何地。跨设备同步聊天记录,并无限制地按日期或关键字搜索对话。自定义聊天空间可满足特定群组需求。用户友好的移动应用程序可实现随时随地的在线协作。

通过 Brosix 私人团队网络,您可以共享屏幕并授予远程桌面访问权限、创建动态白板会议、即时截屏以及发送文件(大小和数量不受限制)。使用强大的管理功能可以轻松委派管理职责、自定义群聊和协作空间以及根据用户管理联系人列表、功能等。

试一试 Brosix 将所有聊天、

会议、团队协作和管理功能整合到一个统一的通信平台上,旨在改善团队协作方式。

“我记得有一次我们的团队在进行产品发布时分散在多个时区。Brosix 的屏幕共享功能让我们能够实时浏览产品功能,虚拟白板让我们能够进行头脑风暴会议,其效果与面对面会议一样好。这项技能不仅提高了我们的生产力,还让团队尽管相隔很远,但仍能保持参与和联系。
Brosix 定价:Startup 提供免费的团队沟通和适度的管理控制;Business 每月每位用户 4 美元;Premium 每月每位用户 6 美元,让您完全控制和定制您的团队网络。端到端加密和对用户访问和权限的管理控制  与其他消息应用程序相比,一些用户发现其用户。

界面不够直观和现代

WhatsApp 号码数据现 WhatsApp 号码数据 在是最好的数据,是世界上第一大数据。使用我们的数据,您将成为客户的最佳商人。我们的数据将始终为您提供良好的服务。出售数据后,我们会再次更新并出售给客户。如果您不想获得它,您可以获取我们最好的 WhatsApp 号码数据。

出色的团队协作功能,如即时消息、文件传输、屏幕共享和协作白板工具 与第三方应用程序和服务的集成并不像一些竞争对手那样广泛。
允许定制功能和品牌,适合寻求个性化通信解决方案的企业 移动应用程序不包含桌面版和网页版的所有功能

Slack是团队聊天领域的巨头, 它是一款将群组通信组织到频道中的消息传递应用程序。作为一款团队协作应用程序,Slack 提供直接消息传递、用于群聊的私人或公共频道、音频和视频通话以及屏幕共享。

Slack 具有强大的搜索和通知功能

可让您接收来自您  锦州旅游 gulpuffs  使用的其他软件的通知。Slack 的明星地位主要来自于该应用程序与  个应用程序集成的事实,比任何协作工具都要多。

但 Slack 的集成取决于您使用的其他工具。您的团队是否使用它们来证明 Slack 的高昂价格是合理的,取决于您的团队。对于普通员工来说,这些集成可能是不必要的,这使得 Slack 与任何其他团队聊天应用程序没有太大区别。

“像‘#random’这样的 Slack 频道帮助我们分享了轻松的内容和工作生活中的柔和方面,并促进了团队凝聚力。即时互动让我们感到更加紧密和投入,不受地理界限的限制。
关于有价值的功能,像 Slack 这样的应用程序提供的集成非常有益。通过正确使用 Slack 的 Google Drive 和 Trello 集成,我们不仅可以沟通,还可以建设性地协作,将所有必要的文件和项目更新保存在一个有组织的地方。” — Jarir Mallah,Ling App人力资源经理

查看这些Slack 替代品

了解有关 Slack 的更 b2b 传真线索 多信息以及适合您团队的其他选项。

Slack 定价: Slack 的免费选项限制您进行 10 次集成以及 90 天的消息历史记录和文件存储;如果按年计费,Pro 计划每位用户每月 7.25 美元;Business+ 每位用户每月  美元,按年订阅;对于 Enterprise Grid 定制计划价格,您需要联系销售人员。优点和缺点

Slack 优点 Slack缺点

强大的协作工具,包括渠道、直接消息和文件共享 通知可能会让人不知所措且难以管理,特别是对于较大的团队或活跃的频道来说
与各种第三方应用程序和服务的广泛集成提高了生产力和工作流程自动化 与其他一些团队沟通工具相比,定价可能更高,尤其是对于较大的团队或企业级功能
高度可定制,可选择创建自定义工作流程、使用机器人自动执行任务以及定制通知
适用于: Windows、macOS、iOS、Android、Linux、Web

用户评分:Flock 的团队通讯工具将自己定位为直接挑战 Slack。与 Slack 一样,Flock 提供一对一通讯、通过公共和私人频道进行群聊(带有主题回复)以及语音和视频通话。

Flock 提供的集成功能比

Slack 少。但作为协作平台,Flock 拥有应用内原生任务管理选项,例如通过共享待办事项将讨论转换为任务的功能。Flock 还允许您创建投票并邀请访客加入平台。

尽管如此,Flock 提供的自定义选项较少,而且价格也不比 Slack 便宜多少。点击此处了解有关此在线协作应用程序和其他Flock 替代品的更多信息。

Flock 定价:免费计划限制每个团队 10K 条消息历史记录和 5 GB 存储空间;专业计划每位用户每月 4.50 美元,可共享屏幕、无限消息历史记录和每位用户 10 GB 存储空间;企业计划需要获取报价

优点和缺点  的优点   缺点直观的

易于导航和使用 一些用户认为通话功能可以改进

提供消息传递、文件共享、视频会议和项目管理工具等功能 与更可定制的平台相比,定制选项有限
与同类协作工具相比,定价计划更具竞争力
适用于: Windows、macOS、iOS、Android、Linux、Web
Teams 是 Microsoft 的协作工具。作为 Office 365 套件的一部分,Teams 面向大型企业。Teams 中的通信与竞争对手并无不同。您可以在私人或群组对话中聊天、拨打语音电话、举行视频会议并共享您的屏幕。

然而,Teams 与 Office 365 的深度集成使其与众不同。您的团队几乎可以协作处理任何类型的 Microsoft 文档,使其成为 Office 365 套件重度用户的绝佳工具。

请记住,Teams 的部署非常棘手。此外,如果您与 Microsoft 生态系统之外的团队、客户或组织合作,则可能会带来互操作性问题。但不用担心;您的组织并不缺乏功能强大的Microsoft Teams 替代方案。

“使用 Microsoft Teams 进行协作项目是提高我们工作效率的一大方法。使用富文本编辑器格式化消息、固定重要通信以及使用计划器功能进行项目管理,这些都增强了我们的运营能力。同时,其高级安全协议(如多因素身份验证和数据加密)消除了我们对隐私和安全的担忧。” — Businessmap客户成功主管 Karolina Dacheva
团队定价:基本版每位用户每月 4 美元;商业基础版每位用户每月 6 美元;商业标准版每位用户每月 12.50 美元;如果按年计费,所有价格均有效;基本版和标准版计划均可免费试用一个月

优点和缺点
团队优点 Teams 弊端
与其他 Microsoft 365 应用(如 Word、Excel 和 Outlook)集成 由于其广泛的功能和界面对于新用户来说可能很复杂。
提供强大的协作功能,包括聊天、视频会议、文件共享和项目管理 需要大量系统资源,这可能会影响旧设备的性能
强大的安全功能并符合数据保护行业标准
适用于: iOS、Android、macOS、Windows、Web

用户评分:

Trustpilot 1.4(星级)来自 178 人
Capterra 4.5(星级)来自 9,480 人
G2 4.3(星级)来自 15,140 人
如需完整列表,请查看以下团队聊天应用程序并推动讨论和协作:
2024 年推动业务发展的 13 款最佳团队聊天应用
最佳项目管理应用程序
5. 体位法
体位法
Asana 是一款用户友好的任务管理工具,可让团队保持井然有序。Asana 允许您以日历格式查看所有内容,以帮助您规划时间和任务,或以时间线格式查看所有内容,以帮助您评估剩余工作,非常适合大型任务。

Asana 与其他项目管理工具不同的一点是它允许你管理依赖关系。这意味着你可以指定哪些任务需要先完成,然后其他任务才能开始,从而帮助你避免瓶颈和团队成员无所事事地等待任务的情况。

“Asana 的自动化功能也很有帮助。我们为常规事务创建了自动化工作流程,例如发送后续电子邮件和通知客户问题状态。这不仅节省了时间,还提供了一致的沟通,从而改善了我们的整体客户体验。” — Sergey Taver,Precision Watches营销经理
Asana 定价:免费版限制您最多 10 名成员,但提供无限的任务、项目和对话;入门级每位用户每月 10.99 美元;高级级每位用户每月 24.99 美元

优点和缺点
Asana 的优点 Asana 的缺点
简洁直观的用户界面,即使是初学者也可以轻松导航和使用 新用户可能会发现功能过于丰富
原生时间跟踪功能,允许用户跟踪工作时间 限制每个任务仅分配给一个人
高级功能,包括看板视图、日历视图和甘特图视图 与其他项目管理工具相比,Asana 的定价计划较高。

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