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在 Outlook 中请求已读回执:分步指南

介绍

想知道您的电子邮件是否已被阅读?Outlook 提供了一项名为“请求发送和已读回执”的便捷功能,可让您跟踪已发送邮件的状态。这对于重要的电子邮件或当您需要确认邮件已收到时特别有用。

启用请求传送和已读回执

  1. 打开新邮件:点击“新消息”按钮,创建一封新邮件。
  2. 转到“选项”选项卡:单击电子邮件窗口顶部的“选项”选项卡。
  3. 选择“请求递送和已读回执”:在“跟踪 B2B电子邮件清单 ”部分下,选中“请求递送和已读回执复选框。

了解选项

  • 请求送达回执:当您的电子邮件已送达收件人的服务器时,此选项将向您发送通知。
  • 请求已读回执:当收件人打开您的电子邮件时,此选项将向您发送通知。

注意:要收到已读回执,收件人还必须在 Outlook 设置中启用“请求送达和已读回执”选项。如果他们没有启用此选项,您将不会收到已读回执。

自定义已读回执请求

  • 添加个性化消息:您可以在已读回执请求中添加自定义消息。例如,您可以说“如果您有任何问题,请告诉我。
  • 设置跟进时间:如果您想跟进一条还未读的消息,可以设置具体的跟进时间。

使用已读回执的最佳实践

  • 谨慎使用:过度使用已读回执可能会让收件人感到厌烦。仅在真正必要时才使用它们。
  • 注意隐私:有些收件人可能不愿意分享他们的已读回执信息。请尊重他们的隐私,避免发送不必要的请求。
  • 考虑替代方案:如果您需要知道某条消 购买日本手机号码列表 息是否已读但又不想使用已读回执,您可以尝试其他方法,例如通过电话或亲自会面进行跟进。

结论

通过了解如何在 Outlook 中请求已读回执,您可以深入了解已发送电子邮件的状态。但是,谨慎使用此功能并尊重收件人的隐私非常重要。

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