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如何安全地在线共享文件

人们可以通过大约一千种不同的方式在线共享文件,社交媒体、电子邮件、即时通讯等。然而,如何安全地在线共享文件是一个不同的问题。目标是将文档完整地从一端发送到另一端,而不会让其他人在此过程中甚至事后未经授权访问它。互联网上充满了免费的端到端加密解决方案,但总是有权衡。当涉及到安全性时,我们真的想要权衡吗?

免费即复杂,复杂即不安全

尽管是端到端加密,即在发送方加密,在接收方解密。免费解决方案是有代价的。您要么牺牲功能或可访问性,要么在最坏的情况下牺牲安全性。没有什么可以阻止在收到数据后未经授权访问您的数据,因为您委托多个系统在整个交易过程中保持安全。这是一个复杂的网络,交易之间有许多薄弱环节。

过去发生的大量密码和私人照片泄露事件应该警告我们依赖云存储解决方案的陷阱。它教会了我们如何安全地在线共享文件。你只受密码的保护。

Folderit 基于云的文档管理解决方案通过 256 位银行级加密保护您的数据,并进行三重安全备份。当需要传输文件时,文件将受到安全SSL 加密的保护。

作为一款文档管理解决方案,Folderit 不仅安全,而且实用。您可以将其设置为整个文件夹公开可见,同时将某些文件甚至子文件夹限制为少数用户可见。

要共享文件,您只需要一个具有可用连接的 Web 设备。无需应用程序,也无需在 Telegram 数据库用户列表 智能手机上存储数据,只需一个基于 Web 的解决方案。这让您在地理上不受限制。所有帐户都设置了超安全的电子邮件服务器,您可以通过该服务器安全地添加文件,而不是常规上传文件。

如果您根本不想“发送”文档,您可上传到 Folderit 并授权收件人访问该文档。这样,一旦上传,文件就再也不需要移动了。最重要的是,Folderit 会创建审计跟踪和通知,让您完全了解谁在何时访问了您的文件。

Folderit 还支持自定义密码策略,可以强制执行密码长度以及密码更改频率。Folderit 致力于确保您的文档和文件的安全。

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如何在线安全地共享文件并进行协作?

我们已经讨论了如何通过 Folderit 与您的团队共享文档和文件夹,让我们来讨论如何将其转变为整个协作环境。

您可以为个人和群组创建个人资料,以便共享内容。Folderit 可让您轻松设置分层系统并使用多级权限,为组织内部和外部的特定用户授予不同级别的访问权限。

通过使用审批工作流程,协作环境得到进一步优化。如果您需 BTC 电子邮件列表 要在审批后向某人发送安全文档,Folderit 可以为您提供便利。

由于错过通知和文件放错位置,个人和电子审以直接将 针对 SEO 优化网站地图:基础到高级指南 文档批可能会出现混乱和延误。Folderit 的在线文档管理系统使审批流程高效透明。Folderit 允许您邀请多个人查看、批准和对特定文档添加评论,从而简化了流程;可以同时邀请多个人,也可以按层次结构邀请多个人。这些文档以及审批评论可以保留一段预定义的时间,从几天到几年不等。

结论

Folderit 被全球最大的软件目录 Capterra 评为“最方便小企业和组织的在线文档管理系统”。这是因为我们不仅了解如何安全地在线共享文件,而且我们意识到这并不是唯一需要做的事情。需要有一种方便、易用且安全的机制来管理您的所有文件和文件夹。这就是 Folderit 的作用所在。

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