电子文件柜
电子文件柜安全可靠
物理柜，甚至物理数字柜都会受到外部影响。您的灵活性与您存储内容的设备 海外数据 的健康和可用性直接相关。如果您的设备发生了一些不可预见的事情，例如自然灾害或物理损坏，那么您别无选择，只能看着它发生。但是，将数据存储在云端可以让您免受此类担忧。
Folderit 的电子文件柜安全可靠，而且并非普通的安全系统，它们受到银行级安全保护。256 位加密可保护您的内容免受未经授权的访问。任何进出存储的文件都使用安全套接字层(SSL) 加密。您的文档在存储位置受到数字保护，最大限度地降低了文件传输过程中出现安全漏洞的风险。最重要的是，Folderit 还在远程区域对所有数据进行三重备份，以确保您的数据不会以任何方式遭受灾难。
电子文件柜更简单
在数字文件柜中搜索文件可能很繁琐，尤其是在大型存储中。仅仅浏览文件名不足以找到正确的文件。Folderit 通过添加元数据、自定义元数据以及光学字符识别 (OCR) 来搜索只读内容（例如扫描的图像、页面、PDF、照片等），从而绕过了这一冲突。通过这种方式，您可以：
- 准确查找文件/文件夹
- 快速查找文件/文件夹
- 避免必须物理/手动搜索内容
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创建文档需要经过整个过程，其中一系列决策需要该文档的存在。有些文档是面向公众的，而其他文档则可能具有敏感性质，例如与人力资源、法律和财务相关的文档。Folderit 可让您将所有内容与公司的隐私目标保持一致。
Folderit 允许您授予用户或用户组对系统内文件和文件夹 的代理机构为他们创建完全定制 的不同级别的访问权限。如果您想将其查看权限限制为您自己和/或正在处理文档的任何人，Folderit 可以让您做到这一点。您甚至可以将其配置为将文档锁定给单个用户，这样其他所有人都会被告知有用户正在处理此文件，并且其他任何人都无法访问。您还可以使用 Folderit 配置您的文档，以便在您处理文档时，所有人或少数人都可以在线查看只读版本。
这也与 Folderit 允许用户协作处理一个或多个文档的方 BTC 电子邮件列表 式有关。如果您的用户订阅了 Microsoft Office 365，Folderit 可让您像本地用户一样协作处理 MS Word、MS Excel 和 MS PowerPoint。您可以配置某些文件的版本控制，以便所有更改都备份在单独的文件中，所有这些版本都保留统一的元数据。这样，您就可以放心地进行操作，因为任何修改都不是永久性的，您可以随时恢复到其原始状态，而无需复制元数据（因为它在所有版本中都是统一的）。
最重要的是，Folderit 支持并行（一次性）或连续（按您指定的顺序）批准文件和文件夹的机制。这允许实施您公司的层次结构政策。
结论
数字文件柜旨在让用户立即访问整个内容库，但网上没有任何东西如此简单。然而，它应该是。Folderit 灵活，可满足您的官方需求，让事情变得简单。
Folderit 适用于世界上任何有网络连接的设备。您可以使用功能强大的超级计算机或普通智能手机进行操作，享受相同级别的服务。
