如何有效管理远程员工
记录时间很重要。但是,根据远程员工的成就来衡量他们的绩效更有价值。只要他们完成任务并达到你设定的目标,一切就都顺利了。不要太担心他们的具体活动,特别是如果你看到他们正在提供高质量的产出。
注意数据隐私和安全
处理敏感数据时,请谨慎使用第三方工具和传输信息。这种设置最有可能发生信息泄露。请向您的 IT 部门请求帮助,将您团队的计算机连接到虚拟专用网络 (VPN)。这样,您就可以通过远程桌面协议 (RDP) 安全地访问您的工作站。
建立信任
信任你的团队,这样他们也会信任你。当你设定明确的期望并定义他们的任务时,相信他们会遵守。以身作则,让他们更好地了解自己应该如何表现。此外,每次他们需要你的帮助完成任务时,都要随时为他们提供帮助。那些不遗余力地支持团队的领导者证明自己是值得信赖的。
个性化
用独特的视角看待团队中每个人,发挥每个人的优势。虽然有些成员喜欢远程工作,但其他人却感到孤独和疲惫。有些人有上进心,有些人需要一点推动才能完成工作。熟悉员工的行为方式。使用重新调整以适合他或她的方法来指导他或她。这将让您的员工感到自己很重要,并受到关心。
指导和培训您的团队
无论是远程还是现场,大多数员工都 新西兰电子邮件列表 需要不断成长和进步。如果他们认为自己在公司中的角色是没有前途的工作,他们就会失去动力。留出时间培训您的团队,让他们了解他们还需要了解的角色、您的业务甚至行业。即使是远程工作,您也可以通过添加一些练习或破冰游戏让培训变得有趣。
将您的愿景与他们的目标联系起来
千禧一代不只是为了钱而工作。他们这样做是为了更接近自己的人生目标和抱负。许多喜欢远程工作方式的人都来自这一代,他们相 找到合适的联系人 信生活不仅仅是整天坐在电脑前。将他们的目标与你的使命和价值观保持一致至关重要。指出他们对组织的影响。这将激励他们更长时间、更高效地与你合作。
提供情感支持
如上所述,有些员工并不适合远程工作。但由 亚洲电子邮件列表 于突然不得不这样做,他们可能会感到孤独。孤独会降低
生产力和绩效。当然,这对企业来说不是好事。
倾听团队成员的挣扎并同情他们。如果你知道他们来自哪里,你就可以想出办法帮助他们度过这场危机并让他们重回正轨。
保持密切联系
充分利用技术来建立或维持与团队的密切联系。在社交方面相互交流。通过非正式的谈话来放松气氛,谈论工作以外的任何事情。
管理远程员工的常见挑战
缺乏直接监督
雇主对远程工作犹豫不决,因为他们担心工作量会减少。如果没有直接监督,经理们担心他们的团队可能会懈怠并影响生产力。另一方面,员工可能难以与主管沟通。为了解决这个问题,双方应该保持定期沟通。设置一个视频会议时间段来讨论所有顾虑和期望。
保持团队参与
如果没有常规的设置和典型的管理支持,团队可能会失去完成工作的动力。此外,还会感到社会孤立和失去相关性。如果发生这种情况,生产力可能会受到影响。保持团队的参与度和积极性会带来更好的绩效和项目交付。不时询问他们工作进展的最新情况。提供激励措施也会有所帮助,就像在传统的办公室设置中一样。
建立友谊
随着你继续工作,你可能会忘记你是在和真实的人一起工作。创造一种类似于办公室文化的文化是一项挑战。但这是可能的。只要有机会,就谈论个人话题,比如兴趣和爱好。这会让团队更亲密,甚至摆脱日常生活的单调乏味。让你的团队在上班时有所期待。
计划管理
与远程团队合作可能意味着您必须与来自不同时区的员工打交道。时间表差异很大,这使得彼此之间的沟通更加困难。一个潜在的解决方案是允许灵活的工作时间。生产力不仅与工作时间有关,还与完成的任务数量有关。当有会议时,将其安排在每个人都重叠的时间。使用协作工具也有帮助,因为它允许您添加和跟踪新的、正在进行的和已完成的任务。这样,即使时间表不同,您仍然可以作为一个团队无缝地工作。
管理远程员工所需的工具
技术使远程工作成为可能。找到合适的工具和软件可以实现更好的协作、更高的生产力和更高效的工作流程。好消息是,您可以找到许多提供免费计划和免费试用的工具和软件,您可以测试它们直到选出您最喜欢的。