保存文件 7 年 – 保存商业文件多长时间？
文档保留是经营企业的难点之一。在某些情况下，您甚至可能需要保留文件 7 年。Folderit 可以帮助您解决存储和保留问题。
文件夹可保存文件 7 年
Folderit 默认会永久保存您的文件。但是，如果您想 准确的手机号码列表 为文件或整个文件夹设置一个有效期，Folderit 可以满足您的要求。您可以设置一个计时器，计时器结束时，可以将指定的文件/文件夹发送到回收站，也可以永久删除它们（具体取决于您的配置方式）。
请记住，在某些情况下，您可能希望保留一些文件/文件夹并丢弃其他文件/文件夹，为此，您可以为每个项目单独设置一个到期时间。
在某些法律情况下，例如税收或合同，您可能需要将文件保留长达 7 年。或者，您可能要保留文件 6 年，请参阅表格，了解 IRS、CPA、FDIC 和其他管理机构政策规定的保留要求列表。请注意，任何带 * 的数字都表示保留期仅在合同/物品终止、处置、到期后开始。
Folderit 可以安全可靠地 保存商业文件
在某些情况下，虽然需要保留，但让文件可供公开查看 横幅广告：优点、缺点以及如何检查横幅广告的效果 可能并不具有良好的商业意义。为了确保您存储的内容受到严格的锁定和保护，您的所有文件夹访问均受到 256 位银行级加密的保护，并且所有在线交易均在安全 SSL 加密下进行。因此，您可以放心，您的内容不会受到任何未经授权的访问。
此外，您甚至可能希望限制您自己的团队对您的文档的访问权限，例如，我们不需要 IT 部门访问税务文档。这种区别可以通过权限访问来强制执行。您可以限制哪个用户对您的文件/文件夹的访问权限。
比如，如果财务部门的某个人需要参考税务文件 BTC 电子邮件列表 而不做任何修改，那么他们就可以拥有只读权限。同时，与某些用户无关的文件可以设置为永远不会出现在他们的视图中。
执行内部文件保留政策
除了法律问题之外，企业内部可能还需要制定内部文档保留政策。例如，您的通信内容（如电子邮件、访问审计跟踪（Folderit 原生提供）、会议记录、备忘录等）都需要保留一段时间。您可以设置这些内容保留一段时间，然后丢弃。
结论
无论您将文件保存 7 年，还是保存 6 年，无论保留的时间长度如何，Folderit 都可以根据您的需要为您保留内容，然后在您需要时立即帮助您丢弃它。
随时随地提高生产力
成为一名忙碌的经理/领导者
经理的职责是确保工作按时、按预算完成。经理还应帮助组织和协调团队，确保不会出现沟通不畅或误解。
有了 Folderit，这种随时随地的生产力甚至都不是问题。为了协调有时限的任务，Folderit 允许您向用户和用户组授予不同的权限以及通知。您可以为您的团队创建和共享工作流程。使用 Folderit 的审计跟踪日志来跟踪哪个用户在何时访问了哪个文件，您可以验证所有团队成员是否确实都看过该文档。这样您就知道所有相关内容都已传播。
每当通过多个步骤传达信息时，例如电话游戏，就有可能在翻译中丢失某些内容。使用 Folderit 向您的团队和利益相关者传达全部信息可减少任何额外步骤并确保信息逐字接收。
随时随地保持高效
当人们掌握流程的主动权时，他们会亲自投入其中，确保流程成功。这样就无需局限于某个物理位置。但是，您需要一个平台，让您无论身在何处都能完全访问整个文档库。这会使您的公司数据面临安全风险。
Folderit 使用 256 位银行级加密保护您的内容，并且任何往返于您帐户的转账都通过安全套接字层 ( SSL ) 完成，确保传输安全，防止任何未经授权的访问。
此外，Folderit 可通过任何具有互联网连接的 Web 设备访问，无论使用何种平台。无论您在何处工作，Folderit 都可用。
如果您正在从事的项目涉及大量文档、演示文稿或数据收集，那么 Folderit本身支持与 Microsoft Office 365 的协作（需要单独订阅 Microsoft Office 365），这样您就可以在 MS Word、MS Excel 和 MS PowerPoint 上进行协作。这种协作的本质是多个人在同一文档上工作的数字传真，而不会互相干扰。
不同的职业
Folderit 的设计使几乎所有职业都能受益，包括但不限于：
- 会计师
- 律师
- IT 专业人员
- 创意专业人士
- 研究人员
- 首席执行官
- 企业家
律师可以使用 Folderit 的隐私控制来收集数据并提起诉讼，同时保持客户机密性。他们还可以使用支持 OCR 的搜索来筛选大量数据，即使在只读文件（如 PDF、扫描、图像等）中也能找到内容，并与团队进行远程协作。如果您觉得需要立即上传某些内容，您甚至可以向指定的地址发送电子邮件，它会自动将内容放入 Folderit（使用您的电子邮件正文作为元数据）。
IT 专业人士已经意识到摆脱物理设备的灵活性。他们可以在世界任何地方工作，只要连接和访问是安全的，Folderit 就可以实现这一点。IT 专业人士可以使用访问权限创建并与客户/团队共享他们的工作
创意专业人士可以分配任务和资源并共享 WIP，使用 Folderit 作为资产缓存以供日后使用。编译大型文件（每个文件最多 90GB）进行渲染/编辑。
研究人员可以使用 Folderit 在中央存储库中收集数据。研究人员还可以在公共文件夹中发布他们的实验和发现，其他研究人员只能查看这些实验和发现。
首席执行官/企业家可以做我们在管理选项卡中提到的所有事情，此外，他们还可以通过只读访问权限检查业务的各种运营，以保持关注而不中断正在进行的任何工作。
结论
有些行业需要人员亲临现场，例如医疗保健、建筑、食品服务等，因为这些工作都需要动手操作。对于其他所有可以数字化完成的工作，Folderit 可以灵活适应您的工作方式，连接任何看似缺失的点，以创建无缝、安全、高效的工作流程，而不会妨碍工作。
